หน่วยที่ 8

การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนอผลงาน

1. หลักการนำเสนอผลงาน มีวัตถุประสงค์ คือ
หลักการขั้นพื้นฐานของนำเสนอผลงานมีจุดเน้นสำคัญ คือ
1.1 ให้ผู้ชมเข้าใจสาระสำคัญของการนำเสนอ
1.2 ให้ผู้ชมเกิดความประทับใจ ซึ่งจะนำไปสู่ความเชื่อถือในผลงานที่นำเสนอ

1. การดึงดูดความสนใจ เช่น การเลือกองค์ประกอบต่างๆ เช่น สีพื้น แบบ สี และขนาดของตัวอักษร รูปประกอบ ฯลฯ ต้องคำนึงถึงเรื่องนี้
2. ความชัดเจน และความกระชับของเนื้อหา ส่วนของข้อความต้องสั้นและได้ใจความ ภาพประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่างสร้างสรรค์กับข้อความที่ต้องการสื่อความหมาย
3. ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น กลุ่มเป้าหมายเด็ก การใช้สีสดๆ และภาพการ์ตูนมีความเหมาะสม แต่ถ้ากลุ่มเป้าหมายเป็นผู้ใหญ่และเนื้อหาที่นำเสนอเป็นเรื่องวิชาการหรือธุรกิจ การใช้สีสันมากเกินไป หรือใช้การ์ตูนอาจทำให้ดูไม่น่าเชื่อถือ

2. เครื่องมือที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน

การนำเสนอผลงานในที่ประชุมสัมมนามักจะใช้เครื่องมือสองอย่าง คือ เครื่องฉายสไลด์ และเครื่องฉายแผ่นใส ข้อดี ของการฉายสไลด์คือได้ภาพที่สวยงานและชัดเจน แต่ ข้อเสีย คือต้องฉายในห้องที่ค่อนข้างมืดมาก เครื่องฉายแผ่นใสเป็นเครื่องที่ใช้งานทั่วไปได้มากกว่า แผ่นใสที่ใช้ตามปกติมีขนาดประมาณ 8 x 10” มีสองแบบคือแบบใช้ปากกา (พิเศษ) เขียน กับแบบใช้เครื่องถ่ายเอกสารถ่าย แผ่นใสแบบถ่ายใช้เขียนได้ แต่แบบเขียนใช้ถ่ายไม่ได้เพราะจะละลายติดเครื่องถ่าย การฉายแผ่นใสสามารถทำได้ในห้องที่ไม่ต้องมืดมาก
เครื่องมือหลัก คือ เครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องฉายภาพแอลซีดี เครื่องฉายภาพจากคอมพิวเตอร์รุ่นแรกๆ มีขนาดใหญ่ ต้องติดตั้งประจำที่ ข้างในมีหลอดภาพ 3 หลอดที่ทำให้เกิดภาพแต่ละสี ทำให้ต้องฉายในห้องที่ค่อนข้างมืด เครื่องฉายรุ่นใหม่ได้แก้ไขจุดอ่อนเหล่านี้ได้แล้ว โดยใช้แผงผลึกเหลงเป็นตัวสร้างภาพทำให้เครื่องมีขนาดเล็กลงมาจนสามารถพกพาได้ และความคมชัดก็ดีขึ้นมากจนสามารถฉายในห้องที่มีแสงสว่างปานกลางได้
ส่วนที่ขาดไม่ได้ในการนำเสนอผลงาน คือ คำบรรยายหรือบทพากย์  ซึ่งเป็นองค์ประกอบด้านโสตหรือเสียงนั่นเอง ข้อพิจารณาในเรื่องนี้มีดังนี้

1. การบรรยายสด เหมาะสำหรับการประชุมหรือสัมมนา
2. การพากย์ เหมาะสำหรับเนื้อหาที่สามารถ่ายทอดได้โดยไม่ต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของผู้ชม

3. รูปแบบการนำเสนอผลงาน มี 2 รูปแบบคือ                

3.1 การนำเสนอแบบ Presentation โดยใช้โปรแกรม PowerpointPowerpoint เป็นโปรแกรมนำเสนอผลงานในชุด Microsoft Office เป็นโปรแกรมที่ใช้ง่ายมาก องค์ประกอบหลักของแต่ละหน้าของการนำเสนอ คือ หัวข้อ กับส่วนเนื้อหา เนื้อหาหลักมักจะถูกนำเสนอในแบบของสัญลักษณ์นำหน้าหัวข้อ คือ การใช้เครื่องหมายพิเศษนำหน้าข้อความที่สั้นกะทัดรัด แต่ได้ใจความ
นอกจากข้อความแล้ว อาจใช้ตาราง หรือแผนภูมิ หรือรูปภาพประกอบ และอาจมีการแต่งแต้มสีสัน ทั้งสีพื้น สีตัวอักษร และรูปแบบฟอนต์ของตัวอักษรได้ด้วย
การนำเสนอรูปแบบ Presentation  โดยใช้โปรแกรม PowerPoint นี้ สามารถทำให้มีลักษณะของการเชื่อมโยงคล้ายไฮเพอร์เทกซ์ ของเว็บเพจได้                

3.2 การนำเสนอแบบเว็บเพจ เป็นรูปแบบการนำเสนอแบบเดียวกับที่ใช้บนอินเทอร์เน็ต ปัจจุบันนิยมใช้รูปแบบนี้มาก คือ เว็บ
เบราว์เซอร์ เป็นโปรแกรมที่ใช้แสดงผล, ส่วนโปรแกรมที่ใช้สร้างเว็บเพจ หรือแต่ละหน้านั้นมีวิธีทำได้หลายวิธี  ตั้งแต่วิธีดั้งเดิมสุด คือ การเขียน HTML หรือใช้โปรแกรมประเภท Software Tool เช่น Frontpage, Dreamweaver เป็นต้น ข้อดี ของการนำเสนอแบบนี้ คือ สามารถสร้างความเชื่อมโยงที่สลับซับซ้อนระหว่างส่วนต่างๆ ของเอกสารที่นำเสนอ หรือเอกสารที่ต่างรูปแบบกัน 
การนำเสนอแบบเว็บเพจ นี้ใช้เวลาในการจัดทำมากกว่า แต่ด้วยความสามารถสูงกว่าและสามารถนำขึ้นเว็บไซต์ได้ทันที ทำให้การนำเสนอแบบนี้ได้รับความนิยมมากเรื่อยๆ

ประโยชน์ของ  Weblog

จุดเด่นที่สุดของบล็อก  คือ  มันสามารถเป็นเครื่องมือสื่อสารชนิดหนึ่ง  ที่สามารถสื่อถึงความเป็นกันเองระหว่างผู้เขียนบล็อกและผู้อ่านบล็อกที่เป็นกลุ่มเป้าหมาย  ผ่านทางระบบ  Comment ของบล็อกนั่นเอง

1. เป็นสื่อที่ใช้ในการแสดงความคิดเห็น  ความรู้สึกของผู้เขียนในเรื่องต่างๆ
2. เป็นเครื่องมือช่วยในด้านธุรกิจ  เช่น  การโฆษณา  ประชาสัมพันธ์
3. เป็นแหล่งความรู้ใหม่ๆที่ถูกต้องและชัดเจน  จากผู้มีความรู้เฉพาะด้านนั้นๆ
4. ทำให้ทันต่อเหตุการณ์ในโลกปัจจุบัน
5. ไม่ต้องใช้ความรู้ทางคอมพิวเตอร์ชั้นสูงก็สามารถทำได้
6. ไม่ต้องขอพื้นที่บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเหมือนเว็บไซต์ทั่วไป
7. สามารถบรรจุภาพนิ่ง  เสียง  และภาพเคลื่อนไหวได้
8. สามารถใช้งานหรือปรับแต่งให้สวยงามได้ด้วยตนเอง
9. สำหรับ  Weblog ของ Blogger  สามารถบรรจุบทความได้มากถึง  999 บทความ
10. สามารถสร้างสรรค์องค์ประกอบต่างๆที่เป็นประโยชน์กับการทำงานได้หลายอย่าง  เช่น ตัวเลขนับผู้ชม
11. สามารถเชื่อมโยงกับเว็บไซต์อื่นๆได้ตามต้องการ